De EVC-procedure heeft een doorlooptijd van ten hoogste 12 weken en telt de volgende stappen:
- De persoonlijke begeleider bespreekt wensen, verwachtingen en vaardigheden met de kandidaat.
- De kandidaat stelt een portfolio samen met bewijs uit de praktijk, waarmee wordt aangetoond over welke vaardigheden op hbo-niveau hij/zij beschikt.
- De kandidaat bespreekt het portfolio met diens begeleider. Eventuele feedback kan worden verwerkt voordat het assessment plaatsvindt.
- De kandidaat heeft een gesprek over het portfolio met twee onafhankelijke assessoren. De assessoren waarderen de bewijslast en beoordelen welke competenties op welk niveau worden beheerst.
- De assessoren verwerken de bevindingen in een officieel certificaat.